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 Débloquer sa plume

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ClairesurTerre
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MessageSujet: Débloquer sa plume   Jeu 12 Fév - 22:26

Comment trouver les mots justes quand il s'agit d'écrire à son percepteur
ou à une amie qui aperdu un proche ?

Voici une méthode qui permet de contourner l'angoisse de la page blanche.



Faire passer ses idées,
ses émotions dans une lettre
ou ses arguments dans un rapport de boulot relève souvent du casse-tête.

On peine à trouver les premiers mots,
on se noie dans les détails,
c'est que l'on veut tout faire en même temps :
trouver des idées percutantes,
des tournures éloquentes
et un déroulé limpide.
Si vous êtes de celles qui n'ont pas la plume déliée, vous avez tout à gagner à procéder étape par étape avec les méthodes que l'on enseigne dans les stages d'écriture efficace proposés par la Cegos (organisme de formation professionnelle implanté partout en France - www.cegos.fr )

1 - Se lancer

Pour éviter de sécher devant votre feuille, inspirez-vous de la méthode C.O.D.E.,
une approche en 4 étapes :
Créer
Organiser
Développer
et Embellir.


Like a Star @ heaven Créer
Rassemblez les informations et alignez vos idées en vous posant la question :
quelles sont les attentes de votre destinataire ?
Une amie vient de perdre sa mère ? Elle a besoin d'être entourée d'affection, de trouver du soutien.
Et vous, quel message voulez-vous lui faire passer ?
Que vous pensez à elle,
que vous aimiez beaucoup sa maman,
que vous pouvez prendre ses enfants ce week-end...
Notez les pensées, les mots qui vous viennent pour engranger de la matière première et du vocabulaire.
La suite viendra nautrellement.

Like a Star @ heaven Organiser
Déroulez vos idées en toute logique : votre objectif au début, vos explications ensuite.
Vous voulez obtenir une remise d'impôt aurpès de votre percepteur ?
Commencez par là.
Puis placer vos arguments.

Like a Star @ heaven Développer
Chaque idée est suivie d'un exemple,
d'une anecdote,
d'une expérience,
d'un schéma ou de chiffres qui permettent au lecteur de bien comprendre.
Par exemple, vos revenus ont baissé de 40% à la suite d'un licenciement.
Vous avez besoin de 6 mois pour vous retourner.
Vous demandez un étalement de vos impôts sur cette période.

Like a Star @ heaven Embellir
Ce n'est qu'en tout dernier que vous travaillerez le style.

_________________
"Un ADULTE créatif est un ENFANT qui a survécu" Ursula K. Le Guin

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MessageSujet: Re: Débloquer sa plume   Ven 13 Fév - 9:56

2 - Construire ses phrases

Avant de vouloir faire joli,
rechercher une bonne lisibilité,
selon les critères suivants...

Like a Star @ heaven Rédigez des phrases courtes
de 25 mots maximum
et non comme Balzac, qui excellait dans les phrases fleuves de 80 mots.

Like a Star @ heaven Soyez la reine du simple :
Sujet + verbe + complément.
Imparable pour la compréhension.

Like a Star @ heaven Trouver le ton juste dans vos écrits professionnels.

Pour exposer des faits : Nous vous signalons,
Nous vous adressons,
Nous constatons...

Pour être aimable : Nous vous invitons,
Nous vous prions de...

Pour dire votre colère : Nous sommes surpris de constater,
Nous présumons que,
Nous exigeons...

Like a Star @ heaven Le choix des mots.

Là aussi, faites simple,
préférez trop à excessivement,
sens à acceptation,
dans les 8 jours à dans les plus brefs délais.

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MessageSujet: Re: Débloquer sa plume   Ven 13 Fév - 10:03

3 - Aller droit au but

Like a Star @ heaven Evitez les formules alambiquées.
Choisissez les tournures...

- Actives
Ecrivez "Tu recevras mon chèque cette semaine" plutôt que "Mon chèque devrait te parvenir dans la semaine."

- Directes
"Je vous remercie de votre attention" plutôt que "En vous remerciant de votre attention".

- Positives
"Il est bon" plutôt que "Il n'est pas mauvais".

Like a Star @ heaven Privilégiez le présent.
Avec une date, un présent remplace un futur.
ex : Demain, je vais à la Poste.

Like a Star @ heaven Evitez l'impératif qui donne le sentiment que vous donnez des ordres quand vous demandez quelque chose.
Même derrière "Merci de m'envoyer une copie..." se cache un impératif déguisé.
Seule exception : "N'hésitez pas" qui plaît toujours.

Like a Star @ heaven Concluez avec une pointe de déférence,
les classiques tels "Je vous prie de croire en ma meilleure considération" ne se démodent pas.
Ou encore leur version courte "Sincères salutations, Coutoisement vôtre, Cordialement" ou "Bien à vous".

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MessageSujet: Re: Débloquer sa plume   Ven 13 Fév - 10:12

4 - Fignoler sa copie

Like a Star @ heaven Quand vous passez à la phase "embellir" :

Commencez par remplacer les mots compliqués,
vagues
ou faibles
comme émoluments, bientôt ou prudent,
par des mots simples,
précis
ou plus forts comme salaire, demain ou attentif.

Like a Star @ heaven Eliminez les longueurs,
les répétitions,
les fautes de français,
ne dites pas "Je contacte M. X" mais "Je téléphone à M. X ;
allégez les formules parasites comme "Je ne manquerai pas de vous appelez demain" en "Je vous appelle demain"...

Like a Star @ heaven Chassez les redondances :
car,
en effet,
comme par exemple,
donc,
par conséquent...
et autres...
monopole exclusif,
faux prétexte,
panacée universelle...

Like a Star @ heaven A la relecture, vous risquez de laisser passer des fautes.

Pour vous aider à superviser votre texte :
inspirez et respirez profondément 3 fois,
les yeux fermés,
et relisez-le 1 fois pour la forme
et 1 fois pour le fond.

Et si vous pouvez vous relire à voix haute,
vous entendrez une musique qui vous donnera d'autres pistes d'amélioration.

Dans la lignée de ce texte, il y a "rédiger des mails efficaces" ici :
http://sortezvosprojets.forumactif.com/quelques-pistes-pour-apprendre-f24/rediger-des-mails-efficaces-t146.htm

Source : Avantages - juin 2008

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